Administratör till begravningsverksamheten

Beskrivning

Vi söker en administratör som med stort engagemang kan bidra till att vi lyckas med vårt uppdrag, vilket syftar till att medborgare och samarbetsparter ska få ett gott bemötande i kontakten med vår begravningsverksamhet. Du får möjlighet till ett omväxlande arbete, i en kulturhistoriskt intressant miljö med stort fokus på miljöarbete där vi idag är fossilfria. Kontorslokalen är belägen vid vårt nyrenoverade krematorium.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss arbetar du på ett ansvarsfullt och serviceinriktat sätt med administration inom begravningsverksamheten. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. information och rådgivning till anhöriga och allmänhet gällande begravningsverksamheten utifrån begravningslagen, handläggning av begravnings- och kremationsärenden samt säkerställande av begravningsverksamhetens administrativa processer. Du är en del av teamet i krematoriet och samarbetar med både föreståndare och vaktmästare.

Förutom ett nära samarbete med kollegor arbetar du även nära begravningsverksamhetchefen i frågor gällande medling, flyttning av stoft eller aska samt administration av densamma. Du upprättar gravplatsbestämmelser, diverse mallar, utför gravrättsutredningar och servar krematoriet med utlämning av urnor m.m. I uppgifterna ingår också en del myndighetskontakter, kontakter med begravningsbyråer och fakturering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant administrativ utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Högskoleutbildning är meriterande. Det är fördel om du har tidigare erfarenhet av kyrkogårdsadministration och/eller kunskap om begravningslagen. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift och det är en stor fördel om du även behärskar engelska i tal och skrift. Du är bekväm med att arbeta i flera olika system.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper

Du ska tycka om att arbeta med människor och kunna bemöta dem på ett professionellt sätt i alla lägen. Du är flexibel och har hög servicegrad. Du är en person som har förmågan att skapa förtroende hos både kunder och medarbetare och du har god samarbetsförmåga. Ditt arbetssätt är strukturerat och du motiveras av att styra mot våra högt ställda mål kring service, säkerhet, kvalitet, miljö och ekonomi.

Tjänsten är heltid, tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.
Vi tillämpar provanställning.

För mer information om tjänsten kontakta:

Natalie Jäderlund, Krematorie- & t.f. kyrkogårdsföreståndare, 0480-42 14 95
Sanna Haggren, Förvaltningschef, 0480-42 14 03 

Du är välkommen med din ansökan. Din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar du vill åberopa sänder du in via länken nedan. Sista ansökningsdag är den 30 september. 

Löpande rekrytering praktiseras i detta fall.

Om tjänsten